وظائف شاغرة في سلطنة عمان الوظائف الطيران العماني.
مطلوب:
سكرتير تنفيذي.
للمساعدة في إعداد المراسلات التجارية نيابة عن المدير المالي وكبار المديرين الماليين
للمساعدة في إعداد المراسلات للبنوك والمؤسسات المالية
الاحتفاظ بمكتبة العقود وتحديثها فيما يتعلق بترتيبات الشراء والتأجير والبيع وإعادة التأجير الطائرات والمحركات واتفاقيات الاستشارات الخاصة ووثائق المعاملات وما إلى ذلك.
للمساعدة في إعداد أوراق مجلس الإدارة وأوراق / عروض اللجنة التنفيذية لمجلس الإدارة حول المسائل المتعلقة بالتمويل والتنسيق مع مكتب سكرتير المجلس للتداول في الوقت المناسب ووضعها في الاجتماعات المعنية
لمراجعة والتأكد من مطابقة العقود وأوراق القرار القادمة للتوقيع
للتنسيق مع جميع الإدارات لضمان معالجة العقود في الوقت المناسب
لمساعدة المدير المالي و SM في التحليل الأساسي للبيانات أو المعلومات
لمتابعة التقارير الشهرية والبيانات الهامة من جميع أقسام الإدارة المالية لتقديمها في الوقت المناسب إلى كبار الإدارة
مساعدة الإدارة المالية في إعداد مختلف البيانات / الوثائق / المراسلات لأي اجتماع مع الغرباء مثل البنوك ومقدمي الخدمات والعملاء وما إلى ذلك
إعداد العروض التقديمية للاجتماعات مع الأطراف الخارجية والتنسيق في إعداد محاضر الاجتماع / المناقشات حسب الاقتضاء ؛
تنسيق وتنظيم اجتماعات رؤساء الأقسام الأسبوعية ، وإعداد المحاضر ومتابعة نقاط العمل التي تمت مناقشتها / المتفق عليها في الاجتماع
للحفاظ على والحفاظ على تحديث السياسة المالية والإجراءات اليدوية وغيرها من الإجراءات التشغيلية لإدارة الشؤون المالية، وعندما يتم إصدار تعديلات / إضافات
يتولى المهام الأخرى المماثلة أو ذات الصلة مثل حجز تذاكر الطيران والفنادق، وترتيب لتناول المرطبات وغيرها الخدمات المطلوبة في الإدارة والاجتماعات الأخرى. قد يحضر لأخذ دقائق حسب التوجيهات. يقوم بعمل نسخ وترتيب وربط التقارير وتشغيل جهاز الفاكس كما هو مطلوب.
يقوم بالمهام الإدارية العامة للدائرة مثل:
موظفين OTL
الاتصال بالمخازن المركزية لإصدار القرطاسية ومخازن التموين للطعام على أساس شهري.
التفاصيل وطريقة التقديم من هنا.
وظائف في سلطنة عمان.
الوظائف الطيران العماني.
عامل سايق فقط
ردحذف